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绿色办公 从节约一张纸做起

2021-09-13 09:40旅游新闻网编辑:游遍天下人气:


  绿色办公 从节约一张纸做起(金台视线·说说办公室里的浪费①)

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  节约源于一点一滴。日前,读者来信版与人民网“领导留言板”围绕办公室浪费现象开展问卷调查

  调查数据显示:65.49%受访者反映自己所在单位“经常发生”浪费,31.76%表示“偶尔遇到”;近七成人坦陈自己有过浪费行为;纸张是最容易浪费的物品,水电能源、办公文具等浪费也比较突出

  近年来,国家一直倡导勤俭节约的社会风气,尤其是各级党政机关不断推进节约型机关建设,引导职工从身边小事做起,自觉养成绿色低碳的工作习惯。但是,一段时间以来,有读者反映办公室浪费现象依旧不同程度存在,打印纸张用了一面就丢进垃圾桶,办公用品大多是一次性的,开会提供的矿泉水没喝完也不带走,人不在的时候电脑、复印机等设备却一直开着……

  日前,读者来信版与人民网“领导留言板”围绕办公室浪费现象开展问卷调查。办公室浪费现状如何,都集中表现在哪些方面?大家如何看待这个问题及其产生的原因?自己和同事经常浪费吗?针对这些问题,记者展开调查。

  超六成受访者表示所在办公室“经常发生”浪费,用纸、用能方面问题明显

  调查显示,65.49%的受访者反映自己所在单位“经常发生”办公室浪费,31.76%表示“偶尔遇到”。其中,纸张是最容易浪费的物品,水电能源、办公文具等浪费也比较突出。

  “打印报告、资料的时候,往往都是单面打印,背面就浪费了。”在北京某文化单位工作的刘女士说,“还有就是修改方案时,可能只有个别地方需要修改,有些人嫌麻烦每次都是重新打印,实际上也浪费了很多纸张。”

  “大多数浪费还是因为存在形式主义,一点小事都需要打印、签字、盖章、建台账一整套流程。”多位一线干部向记者吐露心声。

  南方某省一位基层干部表示,前几年要求对贫困户建档立卡,各类信息已有详细记录,但县里却额外要求多设计一张印有贫困户家庭情况的纸质卡片,且每月更新、用彩色纸打印,“增加了一笔不小的支出”。又如,某镇有一个人居环境改造项目要报账,村里整理好材料后提交到镇政府,结果因为材料里用“T”作为水泥用量单位,镇政府工作人员坚持要求改为“吨”,整份材料不得不重新打印。

  “以前,我们对外服务窗口需要不少打印用纸,自从推行无纸化办公,用纸量减少很多。”四川盐亭县读者岳稳强是当地政务服务中心大厅负责人,据他介绍,当地严格控制必须发放的文件数量和页数,避免不必要的材料打印,“修改文稿应尽量在电脑上进行,减少重复打印复印次数,节约办公用纸”。

  用电浪费也是不少受访者在办公室常见的现象。“空调温度过低且门窗大开,电灯长明,电脑24小时持续开机。”河南网民“清风”表示,夏天冷得要穿外套、冬天热得只穿短袖,成了一些单位的常态。晚上办公室里人都走没了,电灯、空调都照常开着。部分同事下班不关电脑,甚至休假一两周,电脑也一直运转。

  还有相当一部分受访者表示,单位在办公耗材管理方面存在漏洞。“不用经过申请或审批程序,领取笔、本、文件夹、橡皮时,个人签字就可以拿走。”重庆读者刘先生说,自己所在企业未对领用办公用品有太多限制,随意性较大,办公用品使用效率低,使用时容易造成浪费现象。

  “各种各样的宣传海报张贴在显眼位置,横幅也换得很勤快,每周都有新鲜感。”湖北读者谢女士说,一些单位经常挂横幅、贴海报、摆易拉宝,每次都是用完即扔,“现在是信息化时代,可以设立电子公告栏、使用电子宣传册”。

  约七成人有过办公室浪费行为,半数认为节约意识较弱

  节约源于一点一滴。“在办公室,你是否浪费过物品或资源?”面对这样的提问,有约七成的受访者坦陈自己有过浪费行为,半数认为节约意识较弱。

  “有一次下班忘记关电脑,第二天部门负责人向我提出了严肃批评。”刚入职国企不久的肖先生表示,不少人对办公室浪费习以为常,熟视无睹,“建议单位对员工尤其是年轻员工定期进行节约意识教育,发现浪费行为,要及时教育和制止”。

  陕西师范大学哲学与政府管理学院教授郑家昊在接受采访时表示,办公室监督机制方面存在盲区,一些机关内部的运行机制存在形式主义作风,公共资源和私人资源没有区分开,导致大家的节约意识较弱。

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